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Datenschutzerklärung

Bei BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. verstehen wir, dass es wesentlich ist, eine transparente Beziehung zu Ihnen zu pflegen. Deshalb stellen wir Ihnen nachfolgend unsere Datenschutzerklärung vor, damit Sie stets ordnungsgemäß darüber informiert sind, wie wir alle von Ihnen bereitgestellten Daten sicher erheben und verarbeiten.

Ihre Daten werden gemäß der geltenden Gesetzgebung verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr. Ebenso gemäß dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte.

Eine sorgfältige Lektüre unserer Datenschutzerklärung gibt Ihnen die notwendigen Informationen, um zu erfahren, wofür wir die von Ihnen bereitgestellten Daten verwenden.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Wenn Sie oder eine bevollmächtigte Person uns Ihre Daten mitgeteilt haben, informieren wir Sie, dass BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L., mit Steuernummer (CIF): B19772334, für deren Verarbeitung verantwortlich ist. Diese Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Es ist möglich, dass es bei den von uns durchgeführten Verarbeitungen weitere Verantwortliche gibt; in diesem Fall werden wir stets darüber informieren, wer für die jeweilige Verarbeitung verantwortlich ist, sowie über dessen Identifikationsdaten.

Die Website kann Hyperlinks oder Links enthalten, die den Zugriff auf Webseiten Dritter ermöglichen, die sich von https://bonsaicafe.es/ unterscheiden und daher nicht von BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. betrieben werden. Die Inhaber dieser Websites verfügen über eigene Datenschutzrichtlinien und sind jeweils selbst für ihre eigenen Verarbeitungen und Datenschutzpraktiken verantwortlich.

Bei BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. verpflichten wir uns, die Geheimhaltungspflicht für personenbezogene Daten sowie die Pflicht zu deren Aufbewahrung einzuhalten. Dazu treffen wir die notwendigen Maßnahmen, um deren Veränderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff gemäß den Bestimmungen der Verordnung zu vermeiden.

Wo informieren wir?

Bei BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. informieren wir über die Website https://bonsaicafe.es/ im Abschnitt zur Datenschutzerklärung. Weitere Informationen im „Impressum".

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind:

  • Diejenigen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
  • Daten, die sich aus der Kommunikation mit uns ergeben.
  • Informationen zu Ihrem eigenen Nutzungsverhalten im Falle von Online-Diensten (IP-Adresse oder Informationen aus Cookies oder ähnlichen Vorrichtungen; Sie können unsere Cookie-Richtlinie auf der Website einsehen).
  • Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, auf die wir rechtmäßig zugreifen können.
  • Daten, die sich aus der vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung mit uns ergeben, einschließlich Ihres Bildes, wobei wir Sie in diesem Fall stets über die Möglichkeit der Bildaufnahme informieren.
  • Solche, die uns Dritte über Sie mitteilen, sofern eine rechtmäßige Grundlage dafür besteht oder wir Ihre Einwilligung dafür erhalten haben.
  • Daten Dritter, die Sie uns mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Person mitteilen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dieser Datenschutzerklärung.

Wie verarbeiten wir die Daten?

Bei BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten stets unter strikter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung. Wir informieren Sie außerdem, dass wir über angemessene technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, um ein optimales Sicherheitsniveau zu gewährleisten, damit nur befugte Personen Zugriff haben, dass wir sie integer halten und zufälligen oder vorsätzlichen Verlust vermeiden, und dass wir die Systeme und Dienste zur Datenverarbeitung verstärkt haben.

Da BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. jedoch weder die Unverletzlichkeit des Internets noch das vollständige Fehlen von Hackern oder anderen Personen, die betrügerisch auf personenbezogene Daten zugreifen, garantieren kann, verpflichten wir uns, Sie unverzüglich zu benachrichtigen, wenn eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten auftritt, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit sich bringen könnte. Gemäß Artikel 4 der DSGVO gilt als Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten jede Sicherheitsverletzung, die zur Vernichtung, zum Verlust oder zur unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Veränderung übermittelter, gespeicherter oder auf andere Weise verarbeiteter personenbezogener Daten oder zur unbefugten Offenlegung von bzw. zum unbefugten Zugang zu solchen Daten führt.

Als Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die automatisierten oder nicht automatisierten Vorgänge, Verwaltungstätigkeiten und technischen Verfahren, die wir durchführen und die die Erhebung, Speicherung, Änderung, Übermittlung und andere Maßnahmen bezüglich personenbezogener Daten ermöglichen.

Was ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung?

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus der vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung, dem Arbeitsverhältnis oder jeder anderen für die Datenverarbeitung erforderlichen Beziehung, wie etwa der ausdrücklichen Einwilligung.

Wie handhaben wir die elektronische Kommunikation?

Gemäß dem spanischen Gesetz 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und des elektronischen Handels sowie der Richtlinie 2002/58/EG informieren wir Sie, dass Sie kommerzielle Mitteilungen und Informationen über dieses elektronische Kommunikationssystem (E-Mails, automatisierte Antwortnachrichten von Formularen und andere Kommunikationssysteme) erhalten können, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder es sich um kommerzielle Mitteilungen zu Produkten oder Dienstleistungen handelt, die den zuvor vom Verantwortlichen erbrachten ähnlich sind.

Falls Sie keine solchen Mitteilungen und Informationen erhalten möchten, können Sie uns dies auf demselben Weg mitteilen, indem Sie im Betreff „ABMELDUNG KOMMERZIELLE MITTEILUNGEN" angeben, damit Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank entfernt werden. Ihre Anfrage wird innerhalb von 1 Monat ab Absendung bearbeitet. Sollten wir keine ausdrückliche Antwort von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass Sie zustimmen und unser Unternehmen ermächtigen, diese Mitteilungen fortzusetzen.

Falls Sie solche Mitteilungen auf diesem Weg erhalten, informieren wir Sie, dass die Nachrichten ausschließlich an den jeweiligen Empfänger gerichtet sind und privilegierte oder vertrauliche Informationen enthalten können. Sollten Sie nicht der angegebene Empfänger sein, teilen wir Ihnen mit, dass die Nutzung, Offenlegung und/oder Vervielfältigung ohne Genehmigung nach geltendem Recht untersagt ist.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die auf natürliche Personen bezogenen personenbezogenen Daten, die BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. auf jegliche Weise erhebt, werden aufbewahrt, solange die betroffene Person nicht deren Löschung beantragt. Ebenso werden sie aufbewahrt, solange die Beziehung fortbesteht, die Anlass zur Datenverarbeitung gegeben hat, wobei in jedem Fall die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten aus allen Systemen von BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. gelöscht.

Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Es erfolgt keine Abtretung, Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten, außer den bereits mitgeteilten, die sich nicht aus einer gesetzlichen Verpflichtung ergeben. Sollten unsere Daten auf Anfrage der öffentlichen Verwaltung oder autonomer Institutionen im Rahmen der ihnen ausdrücklich gesetzlich zugewiesenen Aufgaben angefordert werden, werden diese weitergegeben.

Im Falle einer Abtretung, Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb der zuvor genannten Fälle werden Sie vorher informiert, damit Sie gegebenenfalls Ihre Einwilligung erteilen können.

Um sich jedoch angemessen organisieren zu können, gute betriebliche Praktiken zu pflegen und Verfahren zu gewährleisten, die eine gute Verwaltung sicherstellen, kann BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. die Dienste von Beratern, Fachleuten oder anderen Dienstleistungsunternehmen in Anspruch nehmen müssen, um Daten gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Diese Auftragsverarbeitung wird durch einen schriftlich oder in einer anderen rechtlich zulässigen Form geschlossenen Vertrag geregelt, der seinen Abschluss und Inhalt nachweisen kann und ausdrücklich festlegt, dass der Auftragsverarbeiter die Daten gemäß unseren Anweisungen verarbeitet und sie weder für einen anderen als den im Vertrag genannten Zweck anwendet oder nutzt, noch sie, auch nicht zur Aufbewahrung, an andere Personen weitergibt.

Welche Rechte haben Sie?

Die Datenschutzvorschriften gewähren Ihnen folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Das Recht des Nutzers, die Bestätigung zu erhalten, ob BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. seine personenbezogenen Daten verarbeitet oder nicht, und, falls ja, Informationen über seine konkreten personenbezogenen Daten und die von BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. durchgeführte oder durchzuführende Verarbeitung sowie unter anderem verfügbare Informationen über die Herkunft dieser Daten und die Empfänger der durchgeführten oder geplanten Übermittlungen zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Das Recht des Nutzers, dass unrichtige oder im Hinblick auf die Zwecke der Verarbeitung unvollständige personenbezogene Daten berichtigt werden.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"): Das Recht des Nutzers, sofern die geltende Gesetzgebung nichts anderes vorsieht, die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu erwirken, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; wenn der Nutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen hat und diese über keine andere Rechtsgrundlage verfügt; wenn der Nutzer der Verarbeitung widerspricht und kein anderer berechtigter Grund für deren Fortsetzung besteht; wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; wenn die personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen; oder wenn die personenbezogenen Daten infolge eines direkten Angebots von Diensten der Informationsgesellschaft an einen Minderjährigen unter 14 Jahren erhoben wurden. Neben der Löschung der Daten muss der Verantwortliche unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Kosten ihrer Umsetzung angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche über den Antrag der betroffenen Person auf Löschung jeglicher Links zu diesen personenbezogenen Daten zu informieren.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht des Nutzers, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu erwirken. Der Nutzer hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn er die Richtigkeit seiner personenbezogenen Daten bestreitet; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist; wenn der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigt; und wenn der Nutzer der Verarbeitung widersprochen hat.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt, hat der Nutzer das Recht, seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern technisch möglich, wird der Verantwortliche die Daten direkt an diesen anderen Verantwortlichen übermitteln.
  • Widerspruchsrecht: Das Recht des Nutzers, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten von BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. nicht durchgeführt wird oder eingestellt wird.
  • Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden: Das Recht des Nutzers, keiner individualisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, einschließlich Profiling, beruht, sofern die geltende Gesetzgebung nichts anderes vorsieht.

Wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten wünschen, unrichtige Daten berichtigen, einer Verarbeitung widersprechen und/oder eine als unnötig erachtete Verarbeitung einschränken oder die Beendigung der Verarbeitung beantragen möchten, wenn die Daten nicht mehr notwendig sind, können Sie sich schriftlich an BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L., C/ RUA DAS GALERAS Nº 34 BAJO LOCAL 12, 15705 Santiago de Compostela (A Coruña), oder per E-Mail an info@bonsaicafe.es wenden.

Diese Mitteilung muss folgende Informationen enthalten: Name und Vornamen des Nutzers, den Antrag, die Anschrift und die Nachweisunterlagen.

Die Ausübung der Rechte muss durch den Nutzer selbst erfolgen. Sie können jedoch von einer bevollmächtigten Person als gesetzlicher Vertreter des Bevollmächtigten ausgeübt werden. In diesem Fall ist die Dokumentation vorzulegen, die diese Vertretung der betroffenen Person belegt. Ebenso möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie die erteilte Einwilligung widerrufen können, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt, indem Sie Ihren Antrag an dieselbe im vorherigen Absatz angegebene Adresse senden. In diesem Fall müssen Sie Ihrem Antrag eine Kopie Ihres Ausweisdokuments beifügen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass bei der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ein Problem oder ein Verstoß gegen die geltenden Vorschriften vorliegt, haben Sie Anspruch auf wirksamen gerichtlichen Rechtsschutz und können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem Staat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsort oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben. Im Falle Spaniens ist die Aufsichtsbehörde die Spanische Datenschutzagentur (https://www.aepd.es/), C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid. FAX: 914483680. TEL: 901 100 099. E-Mail: ciudadano@agpd.es.

Was sind die Zwecke und die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, und wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Nachfolgend erläutern wir die Zwecke der Datenverarbeitungen, die von einem oder mehreren der zuvor genannten Verantwortlichen durchgeführt werden.

  • Personalverwaltung: Personalverwaltung für den Abschluss von Arbeitsverträgen, Aktenkontrolle, Gehaltsverwaltung. Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis. Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre ab Vertragsende.
  • Steuer- und Buchhaltungsverwaltung: Verarbeitung, die zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten notwendig ist. Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis, gesetzliche Verpflichtung des Verantwortlichen, überwiegende berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder Dritter. Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre ab Vertragsende oder die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendige Zeit.
  • Kontaktverwaltung: Datenverarbeitung, um die Kommunikation mit den betroffenen Personen aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis, überwiegende berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder Dritter, ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre ab Vertragsende, bis zum Widerruf und/oder Widerspruch des Inhabers oder bis zum relevanten Wegfall der Nutzung.
  • Kundenverwaltung: Verarbeitung von Daten, die zur Aufrechterhaltung der geschäftlichen/vertraglichen Beziehung mit den Kunden, zur Rechnungsstellung, zum Kundendienst, zum Versand von Werbeaktionen und Werbung sowie zur Kundenbindung notwendig sind. Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis, Geschäftsbeziehung. Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre ab Vertragsende oder die gesetzlich durch die spezifischen Vorschriften festgelegte Frist.
  • Verwaltung potenzieller Kunden: Durchführung der notwendigen Kommunikation mit potenziellen Kunden und/oder anderen betroffenen Personen, Versand von Kostenvoranschlägen, Preisen, Produktkosten und anderen vor dem Abschluss einer vertraglichen Beziehung angeforderten Informationen. Rechtsgrundlage: Geschäftsbeziehung. Aufbewahrungsfrist: bis zum relevanten Wegfall der Nutzung.
  • Webverwaltung: Verwaltung der über die Website eingegangenen Anfragen, Kontakte und Beschwerden. Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsfrist: bis zum Widerruf und/oder Widerspruch des Inhabers oder bis zum relevanten Wegfall der Nutzung.
  • Rechnungsstellung: Ausstellung von Rechnungen an Kunden, Lastschriften, Einziehungen und Erstellung von Registern. Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis, gesetzliche Verpflichtung des Verantwortlichen. Aufbewahrungsfrist: die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendige Zeit.
  • Nutzerverwaltung: Verwaltung der Beziehung zu den Nutzern im Rahmen der gewöhnlichen Tätigkeit des Verantwortlichen. Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsfrist: bis zum Widerruf und/oder Widerspruch des Inhabers.
  • Projektverwaltung: Verwaltung der für die Leitung und Bearbeitung von Beratungsprojekten notwendigen Daten von Kunden und Mitarbeitern. Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis, ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsfrist: bis zum Widerruf und/oder Widerspruch des Inhabers oder die gesetzlich durch die spezifischen Vorschriften festgelegte Frist.
  • Verwaltung verschiedener Vorgänge: Verwaltung der notwendigen oder von Kunden übermittelten Daten zur Leitung und Bearbeitung verschiedener von ihnen in Anspruch genommener Vorgänge. Rechtsgrundlage: Geschäftsbeziehung, ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsfrist: bis zum Widerruf und/oder Widerspruch des Inhabers.

Annahme und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Es ist notwendig, dass der Nutzer die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten gelesen hat und ihnen zustimmt sowie der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zustimmt, damit der Verantwortliche diese in der angegebenen Weise, innerhalb der angegebenen Fristen und für die angegebenen Zwecke durchführen kann. Die Nutzung der Website bedeutet die Annahme ihrer Datenschutzerklärung.

BONSAI LOUNGE & CAFE, S.L. behält sich das Recht vor, seine Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen oder aufgrund einer gesetzlichen, rechtsprechungsbedingten oder von der Spanischen Datenschutzagentur veranlassten Änderung zu ändern. Änderungen oder Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden dem Nutzer nicht ausdrücklich mitgeteilt. Es wird empfohlen, dass der Nutzer diese Seite regelmäßig konsultiert, um über die neuesten Änderungen oder Aktualisierungen informiert zu sein.

Diese Datenschutzerklärung wurde aktualisiert, um sie an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) sowie an das spanische Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte anzupassen.

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